iGEN
De productcatalogus voor (digitale) burgerdienstverlening
Omdat burgers niet in de (digitale) wachtrij staan voor verouderde informatie
Met de iGEN Productcatalogus hebben burgers online eenvoudig toegang tot belangrijke diensten en producten zoals paspoort- en vergunningaanvragen. Medewerkers werken efficiënt en veilig door alles op één plek te beheren en direct te koppelen aan je website en e-formulieren. Zo werken je burgers en medewerkers altijd zorgeloos digitaal met actuele informatie. Dát is goede digitale dienstverlening.
Altijd actuele productinformatie op jouw website
LPDC | IPDC | infofiches | diensten | e-formulieren | websitekoppeling
Productinformatie
Jouw productinformatie altijd actueel dankzij de LPDC en IPDC infofiches
E-formulieren
Burgers vragen snel en makkelijk je producten en diensten aan
Websitekoppeling
Medewerkers werken veilig en efficiënt aan de achterkant met informatie
Zij en anderen gingen jou voor:
De e-reis van Janneke en Tom
In dit voorbeeld zie je de weg die Janneke (burger van gemeente Vogelbloem) aflegt om haar parkeervergunning digitaal aan te vragen bij haar gemeente, en hoe Tom (proceseigenaar bij gemeente Vogelbloem) haar daarmee helpt.
Voorbeeld 'Parkeervergunning'
Dit is Janneke 👩
Janneke is een burger van gemeente Vogelbloemen wilt haar parkeervergunning aanvragen.
Dit is Tom 👨💻
Tom is proceseigenaar van de vergunningen bij de gemeente Vogelbloem en maakt de productfiches. Vorige maand heeft Tom productfiches, waaronder het productfiche 'Parkeervergunning', met LPDC en IPDC gemaakt en gekoppeld aan de website. De eenmalige koppeling zorgt ervoor dat de productinformatie altijd actueel is.
Online zoeken
👩 Janneke zoekt naar 'parkeervergunning' op de website van gemeente Vogelbloem en vindt de webpagina 'parkeervergunning aanvragen'. Daarop vindt ze alle belangrijke informatie zoals de kosten en de duur van de aanvraag.
E-formulier invullen
👩 Janneke vult het e-formulier op de pagina in en klikt op 'verzenden'. Ze ontvangt automatisch een bevestigingsmail van de aanvraag in haar mailbox.
Parkeervergunning verstrekt
👩 Janneke is blij
Binnen twee stappen vond ze alle informatie over haar parkeervergunning, vroeg het aan en ontving deze via de (digitale) post.
👫De collega's van Tom zijn blij
Wil jij ook zo'n goede digitale dienstverlening?
Productfiche 'Parkeervergunning' is maar één van de vele voorbeelden van hoe je een productfiche aan je website en
e-formulieren koppelt.
Ben je benieuwd naar andere voorbeelden? Klik op 'Maak een afspraak' - dan komen ik of mijn collega's ze binnenkort graag toelichten.
Praktijkervaringen
Lokale besturen in Vlaanderen maken al jaren gebruik van iGEN. Infofiches (productfiches) worden ingezet als informatievoorziening in Klant Contact Centers (KCC) en de procesbeschrijvingstool om afhandelprocessen te beschrijven. Hieronder vind je enkele van de vele Best Practices.
In het Klant Contact Centrum verbetert stad Leuven haar communicatie en dienstverlening met behulp van iGEN. Het systeem registreert automatisch vragen van klanten en stuurt ze door naar de juiste afdeling, waardoor alles sneller en efficiënter gaat. Medewerkers hebben toegang tot actuele klantgegevens, wat zorgt voor een uniforme en consistente aanpak. Dit verhoogt de klanttevredenheid en maakt het gemakkelijker voor de stad om aan de behoeften van burgers te voldoen. iGEN helpt ook om alle informatie veilig en centraal op te slaan, zodat iedereen binnen de stad goed samenwerkt.
Documentbeheer en informatiestromen zijn overzichtelijker voor Stad Geel dankzij iGEN. Met de focus op digitale dossierbehandeling en de transitie naar het zaakgericht werken op basis van de iGEN procesbeschrijvingstool, hebben en houden ze grip op hun processen. De burgers van stad Geel profiteren van deze goed uitgewerkte processen omdat de dienstverlening hierdoor helder is en soepel verloopt. Hun koppeling met iGEN naar hun Mid-Office (DMS) Corsa maakt Stad Geel een koploper in digitale transformatie bij gemeenten.
Gemeente Pelt gebruikt iGEN om hun digitale informatievoorziening te verbeteren. Met iGEN kunnen vele (ondersteunende, management en kern) processen op een generieke manier beschreven worden. Daardoor automatiseren ze processen en maken ze bovendien efficiënter, waardoor ze sneller en beter kunnen reageren op vragen van burgers. Het systeem helpt documenten veilig op te slaan en eenvoudig terug te vinden, wat de besluitvorming versnelt.
Stad Leuven
Stad Geel
Gemeente Pelt
FAQ's over iGEN
iGEN fungeert als een centrale productcatalogus die lokale besturen helpt om hun producten en diensten overzichtelijk en toegankelijk te maken voor zowel medewerkers als burgers.
Het biedt een gestandaardiseerde en geactualiseerde bron van informatie, waardoor alle betrokkenen snel en gemakkelijk de juiste informatie kunnen vinden. Door integraties met andere systemen binnen de gemeente, zoals betalings- of reserveringssystemen, kunnen burgers via iGEN direct aanvragen indienen of betalingen doen.
Dit verhoogt de efficiëntie en toegankelijkheid van gemeentelijke diensten, terwijl het ook zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid in de communicatie.
LPDC en IPDC bieden verschillende voordelen voor lokale besturen. Met de IPDC krijgen gemeenten een verbeterde, centrale catalogus waarin alle producten en diensten van verschillende overheidsinstanties op een overzichtelijke manier staan vermeld. Dit maakt het eenvoudiger voor burgers en bedrijven om de juiste informatie te vinden.
De LPDC, of Lokale Producten- en Dienstencatalogus, biedt lokale besturen de mogelijkheid om hun eigen dienstenaanbod duidelijk te presenteren aan hun inwoners. Hierdoor kunnen zij sneller en efficiënter inspelen op vragen van burgers. Beide systemen bevorderen de samenwerking tussen verschillende overheidsniveaus, verminderen administratieve lasten, en zorgen voor een betere dienstverlening aan de inwoners.
De ambities rondom LPDC hebben we op nauwe voet gevolgd en in samenwerking met Digitaal Vlaanderen afgestemd. Daarom zetten we ons in om LPDC vanaf 2025 beschikbaar te maken.
Ja, iGEN kan geïntegreerd worden met bestaande IT-systemen binnen een lokaal bestuur. Het platform is ontworpen om flexibel te zijn en biedt verschillende API’s en integratiemogelijkheden om naadloos samen te werken met andere softwarepakketten documentbeheersystemen en klantcontactsystemen.
“iGEN is ontwikkeld met 28 verschillende lokale besturen en bevat daarom veel generiekeprocessen, IPDC en infofiches. LPDC binnen iGEN, binnenkort beschikbaar, maakt de oplossing helemaal af."
“Dankzij iGEN kunnen vele (ondersteunende, management en kern) processen op een generieke manier beschreven worden. Om beide tools nog beter op elkaar af te stemmen, moesten ze diepgaander geïntegreerd worden.”
"BCT heeft hele gedreven en ervaren consultants en projectleiders."
“BCT levert een constructieve samenwerking, luisterende medewerkers, er wordt tenminste gevolg gegeven aan vragen en opmerkingen.”