Hoe kwalitatief & efficiënt digitaliseren?

#10 tips & aandachtspunten

 
white paper digitaliseren v2.pngWilt u een bestaand archief digitaliseren? Of een continue stroom van inkomende documenten op een structurele manier digitaliseren? Dan zijn er een aantal zaken waar u rekening mee moet

houden. Wanneer u de tips in deze white paper volgt, dan zal het digitaliseren zo kwalitatief en efficiënt mogelijk plaatsvinden. Dat willen we allemaal wel toch?

Deze tips komen aan bod in de white paper:

  1. Vergeet de voorbereidingsfase niet
  2. Bespaar niet op scanners
  3. Verbeter de kwaliteit van gedigitaliseerde documenten
  4. Kies voor automatische documentscheiding
  5. Pas Optical Character Recognition (OCR) toe
  6. Denk aan substitutie/vervanging
  7. Borg de digitale documenten in een centraal DMS
  8. Maak gebruik van data extractie
  9. Denk aan data classificatie
  10. Digitaliseer met behulp van een server

Lees de volledige white paper

Download de white paper om alle tips en aandachtspunten in detail te lezen!