Corsa/Audit

Monitoring

Door de inzet van het product Corsa/Audit worden gecreëerde, gemuteerde, verwijderde en geraadpleegde gegevens tijdens het gebruik van Corsa gemonitord. Per record wordt een Audit trail van mutaties vastgelegd waarin kan worden nagegaan welke Corsa gebruiker wanneer welke aanpassing(en) heeft gedaan of welke objectgegevens heeft geraadpleegd.

 

De organisatie heeft zelf in de hand welke tabellen van Corsa op basis van create, write, delete, read worden gevolgd. BCT adviseert op basis van kennis en ervaring welke tabellen in eerste instantie geactiveerd worden.

 

Onderstaande onderdelen kunnen geactiveerd worden:

 

  • Archiefbestanden
  • Detailgegevens record
  • Geopend
  • Lijst
  • Word (samenvoegen)
  • Origineel bestand
  • Rappel
  • Vind (zoekvraag)

 

Corsa/Audit monitort de volgende Corsa modules:

 

  • Corsa/Agenda (Agendapunten)
  • Corsa/Bieb (Bibliotheek)
  • Corsa/Post (Documenten)
  • Corsa/Arch (Dossiers)
  • Corsa/Who (Personen en Organisaties)
  • Corsa/Case (Workflow)
  • Corsa/Vastgoed (Corsa Vastgoed)
  • Corsa/DSP (DSP)
  • Corsa/Systeem (Corsa instellingen)

 

 

AVG handvaten

Ter ondersteuning van de eisen gesteld door de AVG logt Corsa/Audit het opvragen van persoonsinformatie per gebruiker. Zowel het zoeken naar een persoon of persoonsgegevens alsook het bekijken van detailgegevens wordt gelogd. Alle gebruikersinterfaces en technische interfaces, ook application search worden meegenomen in de audit.

 

Tevens kan eenvoudig inzicht verkregen worden welke persoonsgebonden gegevens zijn vastgelegd binnen Corsa.

 

Rapportages

Corsa/Audit biedt naast het opvragen van Audit informatie ook de mogelijkheid voor het creëren van rapportages.  Onder andere kan men een rapport genereren waarin wordt weergegeven wie de vastgelegde persoonsgegevens en de aan de persoon gerelateerde Corsa-objecten van een persoon heeft geraadpleegd. 

Raportages kunnen eenvoudig gecreëerd worden met behulp van standaard aanwezige exports.